Personvenerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for Skodje fotoklubb (organisasjonsnummer 995408511), som er ansvarlig for personopplysninger, som vi samler inn i forbindelse med innmelding i klubben og ved bruk av nettsidene til klubben. (motstridende) Opplysninger du gir på Facebook.com, er det Facebook som har behandlingsansvaret for.

Personopplysninger vi behandler

Skodje fotoklubb samler inn
– Navn
– Post- og/eller fakturaadresse
– Telefonnummer
– e-postadresse
– Fødselsdato for ungdomsmedlemmer og famileforhold for familiemedlemmer, for å bekrefte rett til rabatt på medlemskontingent.
–  Om du er trygdet/har honnørkort, for å kunne dokumentere rett til rabatt på medlemskontingent.

Vi samler ikke inn informasjon om din bruk av nettsiden, i form av blant annet hvilke undersider som besøkes, nettleserinstillinger og IP-adresse. (motstridende)

Hvordan vi henter inn informasjon?

Vi samler inn opplysninger gjennom skjema for innmelding og påmelding til arrangementer. Vi tar også vare på opplysninger du sender oss via e-post. Det er frivillig å oppgi denne informasjonen. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene, kan vi være forhindret fra å gi deg rabatt på kontingent og informasjon. 

Eksempel

– Ved innmelding
– Ved påmelding til arrangementer, som f.eks. kurs, workshops og foredrag

Formålet med informasjonen vi henter inn:

– Informere om aktiviteter og arrangementer
– Sende deg nyhetsbrev
– For å kunne sende relevant informasjon
– For å kunne ta kontakt og tilby klubbens produkter og tjenester
– At du kan få medlemsfordelene fra NSFF

Hvordan vi lagrer informasjonen?

Opplysningene lagrer vi i vårt medlemssystem Styreweb.com, og på klubbens datamaskiner lokalt. Styreweb er et nettbasert system for medlemsorganisasjoner, som inneholder blant annet medlemsregister, regnskap, faktura og et meldingssystem.

Hvordan slette opplysningene?

Vi sletter informasjon på din skriftlige oppfordring. Send en  e-post til post@skodjefotoklubb.no.

Vi utleverer ikke informasjonen din

Opplysninger om navn, adresse, poststed, epostadresse deler vi bare med Norsk Selskap for fotografi (NSFF), så lenge klubben er medlem i NSFF. Personopplysningene blir ikke delt med utenforstående tredjeparter. Styreweb har ikke adgang til å dele personopplysninger om våre medlemmer.

Du har rettigheter

Du kan kreve innsyn i personopplysningene om deg og hvordan de blir behandlet. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i tråd med personopplysningsloven.

Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake.

Dersom du mener Skodje fotoklubb ikke har overholdt dine rettigheter i samsvar med personopp­lys­ningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjør du ved å sende klage til Datatilsynet, Kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.